해외여행의 첫걸음, 여권발급신청서 작성법 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
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해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 하지만 관공서에 방문하여 생소한 서류를 마주하면 어디서부터 손을 대야 할지 막막할 수 있습니다. 오늘은 누구나 실수 없이 한 번에 통과할 수 있는 여권발급신청서 작성법 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 신청 전 필수 준비물
- 여권발급신청서 항목별 작성 요령
- 영문 성명 표기 시 주의사항
- 법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자)
- 접수 전 최종 체크리스트
1. 여권 신청 전 필수 준비물
신청서를 작성하기 전에 아래 준비물이 완벽히 갖춰졌는지 확인해야 합니다. 준비물이 부족하면 서류 작성을 완료하더라도 접수가 불가능합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나 (본인 확인용)
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 사진 (가로 3.5cm, 세로 4.5cm, 흰색 배경)
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 새 여권으로 교체하는 경우 반드시 지참
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 해당자 (미필자 등 상황에 따라 다름)
- 수수료: 카드 결제 또는 현금 결제 가능 (면수 및 유효기간에 따라 차등 적용)
2. 여권발급신청서 항목별 작성 요령
신청서는 가독성이 좋게 정자로 정성껏 작성해야 합니다. 검은색 볼펜을 사용하며, 수정액이나 수정 테이프 사용은 지양하고 새로 작성하는 것이 안전합니다.
- 여권 종류: 일반, 관용, 외교관 중 선택 (일반적인 여행객은 ‘일반’에 체크)
- 여권 기간: 10년(성인 기준), 5년, 1년(단수) 중 선택
- 여권 면수: 26면 또는 58면 중 선택 (여행 빈도에 따라 선택하며 수수료 차이 발생)
- 성명: 한글 성명을 기재 (개명한 경우 개명 후 성명 기재)
- 주민등록번호: 본인의 주민등록번호 13자리를 정확히 기입
- 본인 연락처: 긴급 상황 발생 시 연락 가능한 본인의 휴대전화 번호
- 긴급 연락처: 본인 외에 사고 시 연락을 받을 수 있는 가족이나 지인의 성명과 전화번호
- 주소: 현재 거주하고 있는 실주소 기재
3. 영문 성명 표기 시 주의사항
영문 성명은 여권에서 가장 중요한 부분입니다. 한 번 발급되면 변경이 매우 까다로우므로 신중하게 작성해야 합니다.
- 대문자 작성: 모든 영문자는 반드시 대문자로 기재합니다.
- 성(Surname): 본인의 성을 영문으로 기재 (예: 김 -> KIM)
- 이름(Given Names): 본인의 이름을 영문으로 기재 (예: 길동 -> GILDONG)
- 띄어쓰기: 이름 사이의 띄어쓰기는 붙여 쓰는 것이 원칙이나 하이픈(-) 사용도 가능합니다.
- 기존 여권 기록: 여권을 재발급받는 경우 반드시 기존 여권에 기재된 영문 철자와 동일하게 작성해야 합니다.
- 로마자 표기법: 처음 발급받는 경우 네이버 영문 이름 변환기 등을 활용하여 표준 표기법을 따르는 것이 좋습니다.
4. 법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때는 본인 신청 외에도 부모님 등 법정대리인의 동의가 필수입니다.
- 작성 대상: 신청인이 미성년자인 경우 법정대리인 동의서를 별도로 작성하거나 신청서 하단에 기재합니다.
- 인적 사항: 부모 또는 친권자의 성명, 주민등록번호, 연락처를 정확히 기입합니다.
- 방문자 신분: 부모가 직접 방문할 경우 본인 신분증만 지참하면 되나, 대리인이 방문할 경우 인감증명서 등 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
- 공동 친권: 부모 모두가 친권자일 경우 한 명의 서명만으로도 신청이 가능하지만, 합의가 된 상태여야 합니다.
5. 접수 전 최종 체크리스트
신청서 작성을 마쳤다면 접수 창구에 가기 전 마지막으로 다음 사항들을 확인하십시오.
- 사진 규격 준수: 배경이 흰색인지, 어깨선이 보이는지, 얼굴 크기가 적절한지 재확인합니다.
- 서명 확인: 신청서 하단 본인 서명란에 정자 혹은 본인 특유의 서명을 빠뜨리지 않았는지 확인합니다.
- 오탈자 점검: 주민등록번호나 전화번호 뒷자리가 틀리지 않았는지 다시 한번 대조합니다.
- 수령 방법 선택: 직접 방문 수령을 할 것인지, 우편 배송 서비스(유료)를 이용할 것인지 결정합니다.
- 유효기간 확인: 여행 예정 국가의 비자 규정에 따라 여권 잔여 유효기간이 6개월 이상 필요한 경우가 많으므로 10년 유효기간을 권장합니다.
여권발급신청서 작성법 매우 쉬운 방법을 통해 서류를 준비한다면 구청이나 시청 민원실에서 대기 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 서류 작성이 끝난 후에는 번호표를 뽑고 순서를 기다려 접수하면 되며, 일반적으로 영업일 기준 4일에서 10일 이내에 여권을 수령할 수 있습니다. 본 가이드의 내용을 숙지하여 차질 없는 여행 준비를 시작하시기 바랍니다.