๐ฐ๊ตญ๋ฏผ์ํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ ARS ์ ์ฒญ, 5๋ถ ๋ง์ ๋๋ด๋ ๋งค์ฐ ์ฌ์ด ๋ฐฉ๋ฒ ์๋ฒฝ ๊ฐ์ด๋!
๐ ๋ชฉ์ฐจ
- ๊ตญ๋ฏผ์ํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ, ๋๋์ฒด ๋ฌด์์ผ๊น์?
- ARS ์ ์ฒญ์ด ๋งค์ฐ ์ฌ์ด ์ด์
- ARS ์ ์ฒญ ์ , ํ์ ํ์ธ ์ฌํญ ์ฒดํฌ๋ฆฌ์คํธ
- ๊ตญ๋ฏผ์ํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ ARS ์ ์ฒญ ๋จ๊ณ๋ณ A to Z (์๋ฒฝ ๊ฐ์ด๋)
- ARS ์ ์ฒญ ํ, ํ์ธ ๋ฐ ์ ์์ฌํญ
1. ๊ตญ๋ฏผ์ํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ, ๋๋์ฒด ๋ฌด์์ผ๊น์?
๊ตญ๋ฏผ์ํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ์ ์ ๋ถ ๋ฐ ์ง์์ฒด์์ ๊ตญ๋ฏผ๋ค์ ๊ฒฝ์ ์ ๋ถ๋ด์ ๋๊ณ ์๋น๋ฅผ ์ง์์ํค๊ธฐ ์ํด ์ง๊ธํ๋ ์ง์๊ธ์ ๊ตญ๋ฏผ์ํ ์นด๋(์ฃผ๋ก ๊ตญ๋ฏผ์นด๋)๋ฅผ ํตํด ์ ์ฒญํ๊ณ ์๋ น/์ฌ์ฉํ ์ ์๋๋ก ํ๋ ์ ๋์ ๋๋ค. ์ด๋ ๋จ์ํ ํ๊ธ ์ง๊ธ์ ๋์ด, ํน์ ์ฌ์ฉ์ฒ๋ ๊ธฐ๊ฐ์ ์ ์ฝ์ ๊ฐ์ง์ผ๋ก์จ ์ง์ญ ๊ฒฝ์ ํ์ฑํ์ ๊ธฐ์ฌํ๋ ๋ชฉ์ ์ ๊ฐ์ง๊ณ ์์ต๋๋ค.
์ง์๊ธ์ ์ข ๋ฅ๋ ์ฌ๋์ง์๊ธ, ์์์ง์๊ธ, ๋๋ด์ง์๊ธ ๋ฑ ๋ค์ํ๋ฉฐ, ๊ตญ๋ฏผ์ํ์ ์ด๋ฌํ ์ง์๊ธ์ ๊ตญ๋ฏผ์นด๋๋ฅผ ์ฌ์ฉํ๋ ๊ตญ๋ฏผ๋ค์ด ๊ฐ์ฅ ์ฝ๊ณ ๋น ๋ฅด๊ฒ ์ ์ฒญํ ์ ์๋๋ก ๋ค์ํ ์ฑ๋์ ์ด์ํ๊ณ ์์ต๋๋ค. ํนํ, ์ธํฐ๋ท ์ฌ์ฉ์ ์ต์ํ์ง ์์ ๋ถ๋ค๋ ๊ฐํธํ๊ฒ ์ ์ฒญํ ์ ์๋๋ก ๋์ ๋ ๊ฒ์ด ๋ฐ๋ก ARS(์๋์๋ต์์คํ ) ์ ์ฒญ ๋ฐฉ์์ ๋๋ค.
2. ARS ์ ์ฒญ์ด ๋งค์ฐ ์ฌ์ด ์ด์
๊ตญ๋ฏผ์ํ์ ๋ฏผ์์ง์๊ธ ARS ์ ์ฒญ ๋ฐฉ์์ด ‘๋งค์ฐ ์ฝ๋ค’๊ณ ํ๊ฐ๋ฐ๋ ์ด์ ๋ ๋ค์๊ณผ ๊ฐ์ต๋๋ค.
- ๋ณ๋์ ์ฑ ์ค์น ๋ถํ์: ์ค๋งํธํฐ์ด๋ PC๋ฅผ ์ฌ์ฉํ ๋ณต์กํ ์ธ์ฆ ๊ณผ์ (๊ณต์ธ์ธ์ฆ์, ๊ฐํธ ๋น๋ฐ๋ฒํธ ๋ฑ) ์์ด ์ ํ ํ ํต์ผ๋ก ๋ชจ๋ ์ ์ฐจ๊ฐ ์๋ฃ๋ฉ๋๋ค.
- ๋จ์ํ ๋ฉ๋ด ๊ตฌ์ฑ: ARS์ ์์ฑ ์๋ด๊ฐ ์ ์ฒญ์ ํ์ํ ํต์ฌ์ ์ธ ์ ๋ณด๋ง์ ์์๋๋ก ๋ฌป๊ธฐ ๋๋ฌธ์, ๋ณต์กํ ์ ์ฒญ์ ์์ฑ์ด๋ ํญ๋ชฉ ์ ํ์ ํผ๋์ด ์์ต๋๋ค.
- 24์๊ฐ ์ธ์ ๋ ๊ฐ๋ฅ: ์ํ ์์ ์๊ฐ์ ๊ตฌ์ ๋ฐ์ง ์๊ณ , ์ธ์ ๋ ์ํ๋ ์๊ฐ์ ์ ํ๋ฅผ ๊ฑธ์ด ์ ์ฒญํ ์ ์์ต๋๋ค.
- ์ ์ํ ์ฒ๋ฆฌ: ์ ๋ ฅ๋ ์ ๋ณด๋ ์ฆ์ ์์คํ ์ ๋ฐ์๋์ด ์ ์ฒญ ์๋ฃ ํ ๋๊ธฐ ์๊ฐ์ด ์งง์ต๋๋ค.
3. ARS ์ ์ฒญ ์ , ํ์ ํ์ธ ์ฌํญ ์ฒดํฌ๋ฆฌ์คํธ
ARS ์ ์ฒญ์ ๋์ฑ ๋น ๋ฅด๊ณ ์ค๋ฅ ์์ด ์งํํ๊ธฐ ์ํด์๋ ๋ฏธ๋ฆฌ ๋ช ๊ฐ์ง ์ ๋ณด๋ฅผ ์ค๋นํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ด ์ค๋น๊ฐ ๋ฐ๋ก ‘๋งค์ฐ ์ฌ์ด’ ์ ์ฒญ์ ํต์ฌ ๋น๊ฒฐ์ ๋๋ค.
| ์ค๋น ํญ๋ชฉ | ๋ด์ฉ | ๋น๊ณ |
|---|---|---|
| ์ ์ฒญ ๋์ ์ฌ๋ถ | ์ง์๊ธ์ ์ง๊ธ ๊ธฐ์ค(์๋, ์ฐ๋ น, ์ง์ญ ๋ฑ)์ ์ถฉ์กฑํ๋์ง ์ฌ์ ํ์ธ | ๊ตญ๋ฏผ์นด๋ ๋๋ ๊ตญ๋ฏผ์ํ ํํ์ด์ง/์ฝ์ผํฐ ํ์ธ |
| ๋ณธ์ธ ๋ช ์ ํด๋์ ํ | ARS ์ ์ฒญ ์ ๋ณธ์ธ ํ์ธ(์ธ์ฆ)์ ์ํด ํ์ | – |
| ์ฃผ๋ฏผ๋ฑ๋ก๋ฒํธ | ๋ณธ์ธ ํ์ธ ๋ฐ ์ ์ฒญ ์๊ฒฉ ์กฐํ๋ฅผ ์ํ ํ์ ์ ๋ณด | ๋ฏธ๋ฆฌ ์ค๋นํ์ฌ ์ ํํ๊ฒ ์ ๋ ฅ |
| ๊ตญ๋ฏผ์นด๋ ๋ฒํธ (์ ํ) | ๊ฒฝ์ฐ์ ๋ฐ๋ผ ์นด๋ ์ฐ๊ฒฐ ํ์ธ์ ์ํด ํ์ํ ์ ์์ | ์นด๋ ์ค๋ฌผ์ ์์ ๋๊ณ ์งํํ๋ ๊ฒ์ด ์ข์ต๋๋ค |
ARS ์ ์ฒญ์ฉ ์ ํ๋ฒํธ๋ ๋ฐ๋์ ๋ฏธ๋ฆฌ ํ์ธํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ง์๊ธ ์ข ๋ฅ์ ๋ฐ๋ผ ์ ์ฉ ARS ๋ฒํธ๊ฐ ์ด์๋ ์ ์์ผ๋ฏ๋ก, ๊ตญ๋ฏผ์ํ์ด๋ ๊ตญ๋ฏผ์นด๋ ๊ณต์ง์ฌํญ์์ ์ ํํ ๋ฒํธ๋ฅผ ๋ฉ๋ชจํด ๋๋ ๊ฒ์ด ์ข์ต๋๋ค. ์๋ชป๋ ๋ฒํธ๋ก ์ ํํ๋ฉด ์ ์ฒญ์ด ์ ๋๊ฑฐ๋ ๋ถํ์ํ ๋จ๊ณ๋ฅผ ๊ฑฐ์น ์ ์์ต๋๋ค.
4. ๊ตญ๋ฏผ์ํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ ARS ์ ์ฒญ ๋จ๊ณ๋ณ A to Z (์๋ฒฝ ๊ฐ์ด๋)
์ด์ ์ค๋น๋ ์ ๋ณด๋ฅผ ๋ฐํ์ผ๋ก ARS ์ ์ฒญ์ ๋จ๊ณ๋ณ๋ก ์งํํด ๋ณด๊ฒ ์ต๋๋ค. ์ ์ฒญ์ ํฌ๊ฒ 4๋จ๊ณ๋ก ์ด๋ฃจ์ด์ง๋ฉฐ, ์์ฑ ์๋ด์ ๋ฐ๋ผ ์นจ์ฐฉํ๊ฒ ์งํํ๋ฉด 5๋ถ ์ด๋ด์ ์๋ฃ๋ฉ๋๋ค.
๐ 1๋จ๊ณ: ARS ๋ฒํธ ์ฐ๊ฒฐ ๋ฐ ์ง์๊ธ ์ ํ
- ๋ฏธ๋ฆฌ ํ์ธํ ๊ตญ๋ฏผ์ํ/๊ตญ๋ฏผ์นด๋ ๋ฏผ์์ง์๊ธ ์ ์ฉ ARS ๋ฒํธ๋ก ์ ํ๋ฅผ ๊ฒ๋๋ค. (์: 1644-XXXX ๋ฑ)
- ์ ํ ์ฐ๊ฒฐ ํ, ์์ฑ ์๋ด์ ๋ฐ๋ผ ์ธ์ด(ํ๊ตญ์ด)๋ฅผ ์ ํํฉ๋๋ค.
- ์๋ด๋๋ ๋ฉ๋ด ์ค ‘๋ฏผ์์ง์๊ธ ์ ์ฒญ’ ๋๋ ‘์ ๋ถ/์ง์์ฒด ์ง์๊ธ ์ ์ฒญ’์ ํด๋นํ๋ ๋ฒํธ๋ฅผ ๋๋ฆ ๋๋ค. (์ฃผ๋ก 1๋ฒ ๋๋ 2๋ฒ)
๐งโ๐ป 2๋จ๊ณ: ๋ณธ์ธ ํ์ธ ๋ฐ ๊ฐ์ธ ์ ๋ณด ์ ๋ ฅ
- ์ ์ฒญ์ ์์ ๋ณธ์ธ ํ์ธ ์ ์ฐจ๋ฅผ ์งํํฉ๋๋ค. ์์ฑ ์๋ด์ ๋ฐ๋ผ ์ฃผ๋ฏผ๋ฑ๋ก๋ฒํธ 13์๋ฆฌ๋ฅผ ์ ํํ๊ฒ ๋๋ฆ ๋๋ค.
- ํด๋์ ํ ๋ฒํธ๋ฅผ ์ ๋ ฅํ๋ผ๋ ์๋ด๊ฐ ๋์ค๋ฉด, ๋ณธ์ธ ๋ช ์์ ํด๋ํฐ ๋ฒํธ๋ฅผ ๋๋ฆ ๋๋ค.
- ์ ์ ํ, ์ ๋ ฅํ ํด๋ํฐ์ผ๋ก ‘๋ณธ์ธ ํ์ธ ์ธ์ฆ๋ฒํธ’ 6์๋ฆฌ๊ฐ ๋ฌธ์ ๋ฉ์์ง๋ก ์ ์ก๋ฉ๋๋ค.
- ARS๋ก ๋์์ ์ ์ก๋ฐ์ ์ธ์ฆ๋ฒํธ 6์๋ฆฌ๋ฅผ ์ ๋ ฅํฉ๋๋ค. ์ธ์ฆ์ด ์ฑ๊ณต์ ์ผ๋ก ์๋ฃ๋๋ฉด ๋ค์ ๋จ๊ณ๋ก ๋์ด๊ฐ๋๋ค. (์ธ์ฆ๋ฒํธ ์ ๋ ฅ ์ ์๊ฐ ์ ํ์ด ์์ผ๋ ๋ฌธ์ ํ์ธ ํ ๋น ๋ฅด๊ฒ ์ ๋ ฅํด์ผ ํฉ๋๋ค.)
๐ณ 3๋จ๊ณ: ์ ์ฒญ ์ง์๊ธ ๋ฐ ์นด๋ ์ ํ (ํต์ฌ ๋จ๊ณ)
- ARS ์์คํ ์ด ์ ์ฒญ ๊ฐ๋ฅํ ๋ฏผ์์ง์๊ธ ์ข ๋ฅ๋ฅผ ์๋ดํฉ๋๋ค. ์ง์๋ฐ๊ณ ์ ํ๋ ์ ํํ ์ง์๊ธ์ ์ข ๋ฅ์ ํด๋นํ๋ ๋ฒํธ๋ฅผ ๋๋ฆ ๋๋ค. (์: 1. A์ง์๊ธ, 2. B์ง์๊ธ)
- ์ง์๊ธ์ ์๋ นํ ์นด๋(๊ตญ๋ฏผ์นด๋)๋ฅผ ์ ํํฉ๋๋ค. ์ฃผ๋ก ‘๊ธฐ์กด ์ฌ์ฉ ์ค์ธ ์นด๋’, ‘์ ๊ท ๋ฐ๊ธ’ ๋ฑ์ ์ต์
์ด ์ ์๋ฉ๋๋ค.
- ๊ธฐ์กด ์นด๋ ์ ํ ์: ์ง์๊ธ์ด ์ฐ๊ฒฐ๋ ์นด๋ ๋ฒํธ ๋ท์๋ฆฌ ๋ฑ ์ถ๊ฐ์ ์ธ ์ ๋ณด๋ฅผ ์ ๋ ฅํด์ผ ํ ์ ์์ต๋๋ค.
- ์ ๊ท ์นด๋ ์ ํ ์: ์ดํ ๋ณ๋์ ์นด๋ ๋ฐ๊ธ ์ ์ฐจ๊ฐ ํ์ํ๋ค๋ ์๋ด๋ฅผ ๋ฐ๊ฒ ๋ฉ๋๋ค. (๋๋ถ๋ถ ๊ธฐ์กด ์นด๋๋ก ์ ์ฒญํ๋ ๊ฒ์ด ๊ฐ์ฅ ๋น ๋ฆ ๋๋ค.)
- ARS ์๋ด์ ๋ฐ๋ผ ์ ์ฒญ ์ ๋ณด๋ฅผ ์ต์ข ์ ์ผ๋ก ํ์ธํฉ๋๋ค. (์ ์ฒญ์ ์ฑ๋ช , ์ง์๊ธ ์ข ๋ฅ, ์ฐ๊ฒฐ ์นด๋ ๋ฑ)
โ 4๋จ๊ณ: ์ต์ข ์ ์ฒญ ๋์ ๋ฐ ์๋ฃ
- ์ง์๊ธ ์ ์ฒญ์ ์ํ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ํ์ฉ ๋ฐ ์ฝ๊ด ๋์ ์๋ด๋ฅผ ๋ฃ์ต๋๋ค. ‘๋์’์ ํด๋นํ๋ ๋ฒํธ(์ฃผ๋ก 1๋ฒ)๋ฅผ ๋๋ฆ ๋๋ค.
- ARS ์์คํ ์ด “๋ฏผ์์ง์๊ธ ์ ์ฒญ์ด ์๋ฃ๋์์ต๋๋ค.”๋ผ๋ ์ต์ข ์๋ด ๋ฉ์์ง๋ฅผ ์ก์ถํ๋ฉด ์ ์ฒญ์ด ์ฑ๊ณต์ ์ผ๋ก ๋ง๋ฌด๋ฆฌ๋ฉ๋๋ค.
- ์ ์ฒญ ์๋ฃ ํ, ์ ์ ๋ฒํธ๋ ์ฒ๋ฆฌ ์์ ์ผ์ ์๋ดํด ์ค ์ ์์ผ๋, ์ด ์ ๋ณด๋ฅผ ๋ฉ๋ชจํด ๋๋ฉด ์ข์ต๋๋ค.
5. ARS ์ ์ฒญ ํ, ํ์ธ ๋ฐ ์ ์์ฌํญ
์ ์ฒญ์ด ๋๋ฌ๋ค๊ณ ๋ชจ๋ ๊ฒ์ด ์๋ฃ๋ ๊ฒ์ ์๋๋๋ค. ์ง์๊ธ์ด ์ ์์ ์ผ๋ก ์ง๊ธ๋์๋์ง ํ์ธํ๊ณ , ์ฌ์ฉ ์ ์ ์์ฌํญ์ ์์งํด์ผ ํฉ๋๋ค.
๐ ์ง๊ธ ํ์ธ ๋ฐฉ๋ฒ
- ๋ฌธ์ ๋ฉ์์ง ํ์ธ: ๊ตญ๋ฏผ์ํ/๊ตญ๋ฏผ์นด๋์์ ์ง์๊ธ ‘์ง๊ธ ์๋ฃ’ ๋ฌธ์๊ฐ ๋ฐ์ก๋ฉ๋๋ค. ์ด ๋ฌธ์๋ฅผ ํตํด ์ ํํ ์ง๊ธ ๊ธ์ก๊ณผ ์ฌ์ฉ ์์์ผ์ ํ์ธํ ์ ์์ต๋๋ค.
- ๊ตญ๋ฏผ์นด๋ ์ฑ/ํํ์ด์ง ์กฐํ: ๊ตญ๋ฏผ์นด๋ ์ฑ์ด๋ ํํ์ด์ง์ ์ ์ํ์ฌ ‘์ง์๊ธ ์ฌ์ฉ ๋ด์ญ’ ๋๋ ‘์์ก ์กฐํ’ ๋ฉ๋ด๋ฅผ ํตํด ์์ก์ ํ์ธํ ์ ์์ต๋๋ค.
- ARS ์ฌํ์ธ: ์ ์ฒญํ๋ ARS ๋ฒํธ๋ก ๋ค์ ์ ํํ์ฌ ‘์ ์ฒญ ๋ด์ญ ์กฐํ’ ๋ฉ๋ด๋ฅผ ํตํด ์ฒ๋ฆฌ ์ํ๋ฅผ ํ์ธํ ์๋ ์์ต๋๋ค.
โ ๏ธ ์ฌ์ฉ ์ ์ ์์ฌํญ
- ์ฌ์ฉ ๊ธฐ๊ฐ: ๋๋ถ๋ถ์ ๋ฏผ์์ง์๊ธ์ ์ฌ์ฉ ๊ธฐ๊ฐ์ด ์ ํด์ ธ ์์ต๋๋ค. ๊ธฐ๊ฐ ๋ด์ ์ฌ์ฉํ์ง ์์ ์์ก์ ์๋์ผ๋ก ์๋ฉธ๋๋ฏ๋ก, ๋ฐ๋์ ๊ธฐ๊ฐ์ ํ์ธํด์ผ ํฉ๋๋ค.
- ์ฌ์ฉ์ฒ ์ ํ: ์ง์๊ธ์ ํน์ ์ง์ญ ๋๋ ํน์ ์ ์ข (์: ๋ํ๋งํธ, ์จ๋ผ์ธ ์ผํ๋ชฐ, ์ ํฅ์ ์ ๋ฑ ์ ์ธ)์์๋ง ์ฌ์ฉ ๊ฐ๋ฅํ๋๋ก ์ ํ๋ ์ ์์ต๋๋ค. ์ฌ์ฉ ์ ์ ๋ฐ๋์ ์ฌ์ฉ ๊ฐ๋ฅ ์ ์ข ์ ํ์ธํ๊ณ ๊ฒฐ์ ํด์ผ ํฉ๋๋ค.
- ์์ก ์ฐ์ ์ฐจ๊ฐ: ์นด๋๋ฅผ ์ฌ์ฉํ ๋, ์ผ๋ฐ ๊ฒฐ์ ๊ธ์ก๋ณด๋ค ์ง์๊ธ ์์ก์ด ํญ์ ๋จผ์ ์ฐจ๊ฐ๋๋๋ก ์์คํ ์ด ์ค์ ๋์ด ์์ต๋๋ค. ๋ฐ๋ผ์ ์์ก์ด ๋จ์์๋ ํ๋ ๋ด์์๋ ์ง์๊ธ์ผ๋ก ๊ฒฐ์ ๋ฉ๋๋ค.